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TUhjnbcbe - 2020/8/19 14:40:00
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1.档案阅览。档案阅览是指档案馆(室)在特定的场所开辟阅览室,向有关档案用户提供档案信息的一种方式。它是目前我国档案部门为档案用户提供档案信息的主要方式,其主要程序为档案部门开辟档案阅览室;为用户提供必要的阅览条件;接待档案用户,解答用户提出的相关问题;通过有效方式满足档案用户需求。这种方式的优点在于:其一,同档案本身的属性相适应。作为人类社会活动原始历史记录的档案,大多是单份文件或孤本文件,而且某些文件作为档案保存起来后,仍然具有一定的机密性。因此,为了在较短的时间内满足若干个档案用户对同一份档案的利用需求,并且有效地保护国家机密,开辟档案阅览室,为用户提供档案阅览,就成为一种较好的方式。其二,同档案用户的利用需求相适应。多数档案用户在利用档案时都希望在遇到问题时得到有效的咨询解答,而在阅览室里,档案用户不但可以随时调阅所需的档案材料,而且可以得到必要参考资料、工具书及接待人员的咨询服务。


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